Hướng dẫn cơ bản sử dụng Outlook Express hiệu quả hơn! – Phần 1

Trong bài trước, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng  Gmail với Outlook Express, bài này để chi tiết hơn, nếu các bạn có điều gì thắc mắc hay cần hướng dẫn thêm, vui lòng gửi “ý kiến” bên dưới bài hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trả lời và hướng dẫn chi tiết hơn cho các bạn.

Đọc thêm bài: Hướng dẫn sử dụng Gmail với Outlook Express!

1. Đọc thư

Đặt cờ báo/ bỏ cờ báo đánh dấu thư
Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư
* Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay.
* Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau:
o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox
o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message

1. Chức năng đặt cờ đánh dấu thư

1. Bức thư sau khi được đặt cờ đánh dấu

Để gỡ bỏ cờ đánh dấu khỏi một bức thư

* Nhấn chuột vào bức thư có đánh dấu cờ, sau đó di chuyển chuột lên chọn menu Message.
* Nhấn chuột vào mục Flag Message trong menu đó để gỡ bỏ cờ cho bức thư.

Hình 3

1. Gỡ bỏ cờ cho bức thư

Chú ý: Cùng là các chức năng đánh dấu thư quan trọng nhưng biểu tượng dấu chấm than màu đỏ xác định đó là thư quan trọng, có độ ưu tiên cao… được thiết đặt do phía người gửi đánh dấu. Còn biểu tượng đặt lá cờ đánh dấu thư quan trọng là do bạn (phía người nhận) quyết định

2. Đánh dấu một thư là chưa đọc hay đã đọc

Để đánh dấu một thư như là chưa đọc
Đôi khi bạn cũng cần đánh dấu một bức thư nào đó như là mình chưa đọc bức thư này (cho dù là bạn đã đọc bức thư đó rồi, và bức thư đó đang có biểu tượng chiếc phong bì đã được mở). Để làm điều này, bạn làm như sau:

* Nhấn chuột phải vào bức thư cần đánh dấu, chọn Mark as Unread

1. Đánh dấu thư như là chưa đọc

Để đánh dấu một bức thư là đã đọc

* Có bạn sẽ hỏi, tại sao phải đánh dấu một bức thư là thư đã đọc? Câu trả lời là: có rất nhiều lý do để làm chuyện này, tuỳ thuộc vào mục tiêu của người sử dụng. Giả sử như, bức thư đó bạn đã đọc ở trên Server thông qua webmail rồi và bây giờ bức thư được tải về Outlook, bạn không cần phải đọc lại nữa và bạn cũng không muốn nó được đánh dấu là chưa đọc để đỡ nhầm với những thư thực sự chưa đọc khác. Như vậy, bức thư đó cần được đánh dấu là đã đọc.
* Bình thường, để chuyển trạng thái một bức thư chưa đọc sang một bức thư đã được đọc, bạn chỉ cần nhấn chuột vào bức thư đó rồi đợi trong vòng vài giây (Do động tác nhấn chuột vào thư có nghĩa là chọn đọc bức thư đó). Tuy nhiên, trong trường hợp bạn cần đánh dấu một số lượng nhiều hơn 2 bức thư là thư đã đọc, bạn cần lựa chọn các bức thư cần đánh dấu, nhấn chuột phải, chọn Mark as Read.

1. Đánh dấu thư là đã đọc

3. Mở tệp đính kèm thư; ghi lại tệp đính kèm lên máy

Để mở một tệp tin đính kèm
Cách 1:

* Bạn nhấn chuột vào bức thư có biểu tượng tệp tin đính đính kèm, biểu tượng đính kèm đó sẽ hiện ra to hơn (vùng đánh dấu). Nhấn chuột vào biểu tượng này, tên của tệp tin đính kèm sẽ hiện ra. Bạn tiếp tục nhấn vào tên tệp tin này

1. Truy xuất đến tệp tin đính kèm

* Một cửa sổ hiện ra, bạn có thể lựa chọn chức năng mở tệp tin đính kèm bằng cách chọn mục Open it

1. Lựa chọn mở tệp tin đính kèm

Cách 2:

* Bạn có thể mở tệp tin đính kèm bằng cách nhấn đúp chuột vào bức thư có biểu tượng tệp tin đính kèm, một cửa sổ mới sẽ hiện ra chứa nội dung bức thư và tệp tin đính kèm đó (hình minh hoạ)

1. Lựa chọn mở tệp tin đính kèm, cách 2

* Để mở tệp tin đính kèm trong trường hợp này, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào tệp tin đó, hệ điều hành sẽ tự động tìm phần mềm phù hợp để mở tệp tin đó ra hoặc thực thi tệp tin đó nếu đó là tệp tin thực thi được (có đuôi .exe – executable)

Để sao lưu tệp tin đính kèm vào máy tính

* Cách 1:
o Giống như cách 1 của mở tệp tin đính kèm, tuy nhiên khi có cửa sổ yêu cầu hiện ra, bạn nhấn chuột lựa chọn mục Save it (hình 5.1.3.1 )
* Cách 2:
o Nhấn chuột chọn bức thư có tệp tin đính kèm
o Nhấn chuột vào menu File và chọn Save Attachments. Nếu thư có nhiều hơn một tệp tin đính kèm hộp thoại Save Attachments sẽ xuất hiện và cho phép bạn chọn những tệp tin muốn lưu lại.
o Chọn các tệp tin theo yêu cầu và nhấn chuột vào nút OK
o Hộp thoại Save Attachment hoặc Save All Attachments sẽ xuất hiện. Chọn thư mục muốn lưu và nhấn chuột vào nút Save
o Nhấn chuột vào nút Close để đóng hộp thoại Save Attachments.

Còn tiếp: Hướng dẫn cơ bản sử dụng Outlook Express hiệu quả hơn! – Phần 2

Gửi ý kiến

Ấn đây để hủy bỏ trả lời.

Name (required)

Mail (will not be published) (required)

Website

CAPTCHA Code

Notify me of followup comments via e-mail