Hướng dẫn sử dụng Gmail với Outlook Express!

Công nghệ và kinh doanh, Hướng dẫn & Triển khai | admin | Tháng Mười Một 29, 2009 at 23:39

Dịch vụ mail của người khổng lồ Gmail được đánh giá cao bởi tính năng và ưu điểm vượt trội so với các dịch vụ email khác như: Yahoo hay MSN,.. Chính vì vậy không ít doanh nghiệp đã chọn sử dụng Gmail như là một giải pháp tối ưu trong việc liên hệ với khách hàng và đối tác của mình. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp sử dụng duyệt Email bằng Webmail của Google, nói chung cũng thuận tiện nhưng không ít phiền toái và bất cập. Hôm nay Mạng doanh nghiệp Gia Lai xin đưa ra giái pháp hướng dẫn cơ bản cách cấu hình và sử dụng Gmail với phần mềm Outlook Express (có sẵn trên hệ điều hành Windows XP,…). Giúp doanh nghiệp kiểm soát và sử dụng Email hiệu quả hơn.

Đọc thêm bài: Hướng dẫn cơ bản sử dụng Outlook Express hiệu quả hơn!

huong-dan-su-dung-check-mail-gmail-bang-outlook-express Hướng dẫn sử dụng Gmail với Outlook Express

Nếu sử dụng ở dạng Web Mail, mọi thao tác của người dùng đều phải theo kiểu tuần tự. Nghĩa là phải làm hết tác vụ này rồi mới sang tác vụ khác. Ví dụ, nếu bạn gửi một thư có dung lượng lớn thì bạn phải đợi máy hoàn tất tác vụ gửi thư đi rồi bạn mới có thể thực hiện tác vụ khác như đọc thư khác. Thế nhưng, nếu sử dụng các chương trình quản lý thư điện tử như Ms Outlook thì người dùng có thể thực hiện đồng thời nhiều tác vụ cùng một lúc. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được thời gian rất nhiều. Chúng ta có thể trả lời nhiều thư cùng lúc và để máy từ từ gửi đi. Hơn nữa, bất kỳ lúc nào, kể cả không kết nối internet, người dùng đều có thể mở Ms Outlook ra xem lại các thư hoặc tài liệu gửi kèm. Đấy chính là lý do tại sao rất nhiều người Ms Outlook và Gmail.

Để có thể nhận và gửi email bằng Ms Outlook, trước hết phải cấu hình Gmail để gmail cho phép các thư trong tài khoản được tải về bằng các chương trình như Ms Outlook. Đầu tiên, ta đăng nhập vào Gmail, vào phần Cài đặt (Settings), chọn tiếp phần Chuyển tiếp và Pop/Imap (Forward and Pop/Imap) và chọn hai lựa chọn: Enable Pop for all mail (bật Pop cho tất cả các thư) hoặc Enable Pop for mail that arrives from now on (chỉ bật Pop cho thư đến từ thời điểm này trở đi) và chọn Enable Imap (bật Imap: là chế độ vẫn lưu thư trên máy chủ). Sau đó chọn Save Changes (Lưu lại thay đổi).

Bước tiếp theo là cấu hình trên Ms Outlook.

Khởi động Ms Outlook. Nếu là lần đầu tiên sử dụng thì Outlook sẽ kích hoạt ngay phần thiết lập tài khoản. Còn nếu không thì sau khi khởi động Outlook, chọn trình đơn Tools – Account Settings. Trong trang Email, chọn New…, chọn Microsoft Exchange, Pop3, Imap or Http rồi Next. Tiếp theo đánh dấu vào mục Manually configure server … để tự khai báo các thông số, rồi Next. Tiếp theo chọn Internet E-mail, rồi Next.

Sau đó, khai báo các mục