Tạo blog doanh nghiệp trên WordPress.com (phần 2) – Giới thiệu chức năng Bảng điều khiển

Trong phần 1 của loạt bài Tạo blog doanh nghiệp trên WordPress.com, tôi đã hướng dẫn các bạn tại tài khoản trên WordPress và các bạn đã có địa chỉ Blog của mình tại WordPress.com, tiếp tục cho bài viết này tôi lại sử dụng ví dụ trước tại địa chỉ: http://doanhnghiepgialai.wordpress.com trong phần 2 của loạt bài viết hướng dẫn tạo  Blog Doanh nghiệp này.

Như các bạn đã biết, WordPress cung cấp cho chúng ta đầy đủ tính năng để giúp các bạn quản lý và phát triển blog doanh nghiệp của mình để phục vụ lợi ích và tận dụng đầy đủ các tính năng cung cấp. Tôi xin giới thiệu các bạn các tính năng quản lý trong bảng điều khiển.

>> Giải pháp Blog cho Doanh Nghiệp

>> Tạo Blog doanh nghiệp trên WordPress (Phần 1)

Cũng trong phần một, tôi cũng trình bày với các bạn lưu lại các thông tin mà WordPress gửi qua địa chỉ Email của các bạn khi đăng ký, điều này cũng khá quan trọng, chúng ta lưu trữ thông tin này để trường hợp vì lý do bận bịu với công việc kinh doanh hay những tác động bên ngoài khác mà quên mất các thông tin truy cập thì có thể mở lại Email để xem lại các thông tin đó, cũng khá hữu ích đấy chứ.

Hình 1: Email thông  tin tài khoản Blog WordPress

Đây là Email tôi lưu lại các thoogn tin về Blog trên WordPress đã tạo đề phòng bất trắc tính hay quên của tôi

1. Giới thiệu tổng quát về bảng điều khiển (Administrator Panel) WordPress: Như thường lệ chúng ta phải đăng nhập vào hệ thống để dễ dàng theo sát hướng dẫn của tôi trong bài viết này. Đường dẫn vào phần điều khiển của WordPress cung cấp cho bạn có lưu giữ trong Email khi bạn tiến hành kích hoạt thành công tài khoản, nó có dạng thế này: http://tenblogcongtyban.wordpress.com/wp-admin/ , ví dụ: tôi truy cập vào bảng điều khiển của blog http://doanhnghiepgialai.wordpress.com thì tôi sẽ vào đường dẫn http://doanhnghiepgialai.wordpress.com/wp-admin/

Hình 2: Trang đăng nhập vào Bảng điều khiển

Trang đăng nhập vào bảng điều khiển Blog

Như vậy, nói chung bài viết này tôi tránh không sử dụng quá nhiều từ ngữ liên quan đến chuyên  ngành công nghệ, để có thể giải thích đơn giản thế này, Bảng điều khiển giống như bộ não để quản lý toàn bộ hoạt động trên Blog doanh nghiệp của các bạn, bạn toàn quyền chị trách nhiệm xuất bản nội dung hay quản lý bất cứ thứ gì được đăng lên blog. Vì vậy khi sử dụng Blog doanh nghiệp trên WordPress các bạn cần quan tâm đến 2 khái niệm, Trang ngoài (Frontend Page) của blog là http://tencongtycuaban.wordpress.com và Bảng điều khiển (Administrator Panel) của blog là http://tencongtycuaban.wordpress.com/wp-admin – Và bảng điều khiển là vùng mà chỉ có một mình bạn có quyền truy cập vào để quản lý toàn bộ Blog doanh nghiệp của bạn, bạn cũng có thể chỉ định nhân viên hay ai đó trong công ty đủ tín nhiệm để có thể giúp bạn quản lý tốt blog hơn,  điều này bạn hoàn toàn có thể thực hiện nó trong bảng điều khiển, phần sau tôi sẽ nói rõ hơn.

a. Giới thiệu sơ lược trang chủ Bảng điều khiển: Để dễ dàng hiểu được các định nghĩa mà tôi cố gắng truyền đạt các bạn dễ hiểu hơn, các bạn phải đăng nhập vào trong bảng điều khiển của Blog, và đây là hình chụp trang chủ bảng điều khiển của blog Doanhnghiepgialai

Hình 3: Trang chủ bảng điều khiển Blog

• Phần trên cùng (Top) – Top Menu: bao gồm một trình đơn ngữ cảnh để bạn quản lý tổng quát tài khoản của mình đăng ký trên WordPress: Tài khoản của tôi, Bảng điều khiển của tôi, Bài viết mới, Thông tin về Blog… và form tìm kiếm nằm phía trên cùng tay phải.
• Tựa đề Blog và trình đơn bên tay phải: phần này hiển thị tên blog của bạn ví dụ, Doanhgnhiepgialai’s Blog, kế đó là một trình đơn thả xuống (Dropdown Menu): Bài viết mới (bao gồm: bảng nháp, trang mới, Tải lên, phản hồi), … và phần hiển thị lời chào… cái này cũng không cần thiết lắm vì WordPress hơi lịch sự xíu, bên cạnh là Bộ tăng tốc | Đăng xuất
• Trình đơn chính (Main Menu) bên tay trái: Hiển thị trình đơn điều hướng giúp bạn quản lý toàn bộ nội dung của Blog, tôi sẽ giới thiệu chi tiết hơn ở phần sau
• Tran chính của bản điều khiển (Main Page): hiển thị tóm lược về nội dung Blog của bạn (Thống kê bài viết – Post, thống kê trang – Page, thống kê danh mục – Category và thống kê các thẻ – Tag), Form viết nhanh (Giúp bạn gửi bài viết nhanh mà không cần phải nhấp chuột vào Viết bài mới chẳng hạn), các thống kê khác về bài viết và các tin tức mới cập nhật từ trang chủ của WordPress.com, các bài viết mới của các Blogger khác trong mạng Blog WordPress.com

b. Chức năng thiết đặt  (Setting) cho Blog: nằm phía bên tay trái dưới cùng của Trình đơn chính (Main Menu) của bảng điều khiển, có chức năng thiết đặt và tùy chọn cốt lõi cho Blog như: thiết đặt tên Blog, mô tả Blog, Ngôn ngữ, Địa chỉ  Email, Múi giờ,…

Hình 4: Thiết đặt tổng quan cho Blog

• Thiết đặt chung:

Hình 5: Các thiết đặt trong thiết đặt tổng quang cho Blog doanh nghiệp

Tại đây các bạn có thể thiết đặt tổng quát nhất cho Blog doanh nghiệp của bạn, bao gồm chỉnh sửa tên Blog của công ty & doanh nghiệp của bạn, (ví dụ: Đây là Blog của Mạng Doanh Nghiệp Gia Lai), Mô tả ngắn gọn cho blog điều này khá cần thiết để giúp các máy tìm kiếm như: Google.com, Yahoo Search, Bing,… hết thị kết quả tốt hơn khi người dùng tìm kiếm thông tin có liên quan đến nội dung trang web của bạn.

Thiết đặt thư điện tử (Email) cho người quản trị Blog để nhận các tin tức phản hồi tự hệ thống thông báo trở về như: có lời bình mới (New Comments) từ Blog doanh nghiệp của bạn, hay có các liên kết khác trỏ đến Blog doanh nghiệp của bạn,…

Các thiết đặt khác: Thiết đặt múi giờ cho Blog (ở Việt Nam thường chọn múi giờ +7), thiết đặt định dạng cho ngày tháng, thời gian (định dạng 24 giờ hoặc 12 giờ) và thiết đặt ngày đầu của tuần (ví dụ thứ 2 hay Chủ nhật)

• Viết bài (Tùy chọn Viết bài)

Hình 6: Thiết đặt tùy chọn viết bài

Kích thước khung cho bài viết: cho phép bạn thiết đặt kích cỡ của khung soạn thảo giúp bạn trực quan hơn khi viết bài và soạn thảo các nội dung đăng lên Blog doanh nghiệp.

Định dạng: cho phép bạn thiết đặt chế độ tự động thay đổi từ các ký tự qua biểu tượng mặt cười, thiết đặt cho WordPress tự động sửa chữa mã XHTML không hợp lệ

Chuyên mục mặc định: thiết đặt chuyên mục để bạn viết bài ở chế độ mặc nhiên khi tiến hành gửi bài viết mới trên Blog.

Chuyên mục liên kết mặc định: Cũng tương tự như vậy, nói chung tôi sẽ giải thích sau viết dài dòng quá đâm ra khó hiểu.

Gửi bài qua Email (Post by Email): thiết đặt này cho phép bạn gửi bài viết trực tiếp vào Blog bằng Email

c. Các thiết đặt khác: Để tránh dài dòng cho bài viết, tôi xin vắn tắt các chức năng bằng hình ảnh, trong các bài viết sau sẽ đi sâu hơn vào vấn đề

Hình 7: Thiết đặt hiển thị bài viết trên Blog

Hình 8: Tùy chọn thảo luận & gửi lời bình cho bài viết

Hình 9: Tùy chọn về hiển thị hình ảnh và Video clip

Hình 11: Các thiết đặt khác cho Blog

• Thiết đặt quyền riêng tư: cho phép các bạn công khai Blog của mình trên các cỗ máy tìm kiếm blog hay không,  phần này cũng có thể thiết đặt Blog của bạn không cho phép công khai trên mạng chỉ duy nhất bạn mới có thể vào xem và duyệt các bài viết.
• Xóa Blog (Delete Blog): Với lý do nào đó ảnh hưởng đến bạn hoặc công ty của bạn, bạn có thể tiến hành xóa Blog và tất cả dữ liệu của Blog này ra khỏi mạng Blog của  WordPress.com
• OpenID : Thiết đặt OpenID cho tài khoản đăng nhập vào Blog. OpenID là một hệ thống đăng nhập một lần không có tính tập trung. Đối với những trang web có sử dụng OpenID thì người sử dụng không cần phải nhớ các thông tin về username và password cho riêng trang đó nữa. Thay vào đó họ chỉ cần đăng ký trước 1 tài khoản OpenID tại một trong những nhà cung cấp OpenID, hay thường gọi là i-broker. Do OpenID không mang tính tập trung nên bất kỳ trang web nào cũng có thể sử dụng được OpenID như là một cách đăng nhập cho người dùng.
• Tên miền (Blog Domain): Thiết đặt thêm tên miền cho Blog, ngoài địa chỉ mặc định của WordPress.com cung cấp cho Blog của bạn dạng http://tencongtycuaban.wordpress.com bạn cũng có thể thiết đặt tên miền chính của công ty hay doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng chức năng ngày. Tuyệt vời hơn khi blog của bạn có thể truy cập bằng tên miền chính của công ty như http://www.tencongtycuaban.com chẳng hạn

(Còn tiếp)

Đào Phúc Quang Vũ

PITvietnam - Giải pháp cho tương lai SỐ

Mạng Doanh Nghiệp  Gia Lai

Gửi ý kiến

Ấn đây để hủy bỏ trả lời.

Name (required)

Mail (will not be published) (required)

Website

CAPTCHA Code

Notify me of followup comments via e-mail